زونکن اداری این امکان را برای شما فراهم می ‌آورد که اسناد و مدارک خود را به نحو احسن مرتب و دسته ‌بندی کنید. به این ترتیب هر زمان که نیاز باشد می ‌توانید به آسانی به فایل ‌های خود دسترسی داشته باشید. زونکن‌ ها در ابعاد مختلفی تولید می ‌شوند و هر یک برای نگهداری کاغذ هایی با اندازه ‌های مشخص مورد استفاده قرار می‌ گیرند.

زونکن چیست ؟ چه کاربردهایی دارد ؟

زونکن اداری کلاسوری بزرگ است که برای نگهداری انواع اسناد، مدارک و کاغذ ها به کار می ‌رود. زونکن یک پوشه محکم مقوایی، چوبی یا فلزی است که در سایز های مختلفی وجود دارد. از هر سایز آن برای نگهداری کاغذ هایی با ابعاد مختلف استفاده می ‌شود. این وسیله گیره‌ هایی فلزی دارد که موجب می‌ شود کاغذ ها و اسناد داخل زونکن محکم قرار گیرند و بیرون نیفتند.

سازماندهی اسناد به کمک زونکن اداری

روی جلد بیرونی زونکن محلی برای برچسب ‌گذاری وجود دارد. به این ترتیب می ‌توانید مشخص کنید که از هر زونکن برای قرار دادن چه اسناد و مدارکی استفاده می ‌شود. یعنی می ‌توانید دسته ‌بندی دلخواه خود را بر این اساس انجام دهید.

نوع دیگری از دسته‌ بندی را نیز می‌توانید به کمک زونکن اداری انجام دهید. مبنای این دسته ‌بندی رنگ‌ ها هستند. برای مثال می ‌توانید برای اسناد خرید از رنگ قرمز و برای اسناد فروش از زونکن سبز استفاده کنید. استفاده از چنین ساز و کاری علاوه بر نظم ‌دهی به کار شما، موجب ایجاد جلوه ‌ای جذاب در بایگانی ‌تان خواهد شد.

اما آیا می ‌دانید چرا نام این کلاسور را زونکن گذاشته ‌اند؟‌ دلیل این امر به نام مخترع آن برمی ‌گردد. نخستین زونکن توسط فردی آلمانی به نام فردریک زونکن اختراع شد. مانند بسیاری از محصولات دیگر که به نام مخترعانشان شناخته می ‌شوند، زونکن نیز از این قاعده پیروی کرده است.

بنابراین برخلاف باور عموم مردم، این کلمه لاتین یا فرانسوی نیست و تنها به نام یک شخص دلالت دارد. گفتیم که زونکن یک کلاسور قطور است که به منظور بایگانی اسناد و مدارک از آن استفاده می ‌شود. این زونکن ‌ها در بیشتر مواقع از مقوای محکم ساخته می ‌شوند؛ اما انواع فلزی و چوبی آن نیز موجود است.

سایزهای مختلف زونکن اداری مانند A4 یا A5‌ برای نگهداری کاغذهایی با همین ابعاد مناسب هستند.

گیره‌ های فلزی که داخل این زونکن‌ها قرار می‌گیرند، موجب می ‌شوند که کاغذ ها و اسناد محکم در سر جای خود قرار گیرند. به منظور قرار دادن کاغذ در این زونکن ‌ها، باید آن‌ ها را پانچ کرد.

به این ترتیب سوراخ ‌هایی در کنار کاغذ ایجاد می ‌شود که می ‌توانید آن‌ را داخل میله ‌های زونکن قرار دهید. چنان‌ چه نمی ‌توانید اسناد و مدارک را پانچ کنید، از کاور کاغذ استفاده کنید. کاور شیت نایلونی بهترین گزینه برای چنین مواقعی به شمار می ‌رود.

این زونکن ‌ها می ‌توانند به طور متوسط 200 الی 600 برگ کاغذ را در خود جای دهند. در خرید زونکن اداری باید به فاکتور هایی مانند سایز، جنس، ظرفیت، نوع حلقه‌ ها، طراحی و … توجه کنید. اگر شغلی دارید که در آن روزانه با حجم زیادی از کاغذها و اسناد و مدارک سر و کار دارید، می ‌توانید به منظور ساماندهی امور خود از این وسیله استفاده کنید.

خرید زونکن دست دوم از دیوار و شیپور نیز می تواند گزینه مقرون به صرفه و اقتصادی برای شما به شمار رفته و باعث شود تا در هزینه های خود صرفه جویی کنید.

انواع زونکن کدام است ؟

حلقه دایره ای ، آرکی یا قوسی و حلقه نیم دایره انواع مختلف یک زونکن هستند که می توانید بر حسب نیاز خود یکی از آن ها را انتخاب کنید.

• زونکن با حلقه دایره ‌ای: این مدل همان کلاسورهایی است که حجم کمتری دارند.

• زونکن با حلقه آرکی یا قوسی: این زونکن ‌ها در مقایسه با مدل قبلی گنجایش بیشتری دارند. ورق زدن برگه‌ ها در این کلاسور در مقایسه با زونکن‌ های حلقه ‌دایره‌ای دشوار است.

• زونکن با حلقه نیم ‌دایره (زونکن D شکل): در این مدل از زونکن اداری نیز می ‌توان تعداد زیادی سند و مدرک قرار داد. البته اضافه کردن یک برگه جدید و یا برداشتن برگه ‌های موجود، در این مدل ‌ها کمی دشوار است.

در لیست زیر انواع زونکن اداری جدید در طرح های و رنگ های مختلف برای استفاده اداری ، حسابداری، بنگاه های املاک و … وجود دارد. برحسب سلیقه می توانید بهترین گزینه را از میان مدل های زیر انتخاب کرده و خرید آنلاین خود را انجام دهید.