زونکن اداری این امکان را برای شما فراهم می ‌آورد که اسناد و مدارک خود را به نحو احسن مرتب و دسته ‌بندی کنید. به این ترتیب هر زمان که نیاز باشد می ‌توانید به آسانی به فایل ‌های خود دسترسی داشته باشید. زونکن‌ ها در ابعاد مختلفی تولید می ‌شوند و هر یک برای نگهداری کاغذ هایی با اندازه ‌های مشخص مورد استفاده قرار می‌ گیرند.

زونکن چیست ؟ چه کاربردهایی دارد ؟

زونکن اداری کلاسوری بزرگ است که برای نگهداری انواع اسناد، مدارک و کاغذ ها به کار می ‌رود. زونکن یک پوشه محکم مقوایی، چوبی یا فلزی است که در سایز های مختلفی وجود دارد. از هر سایز آن برای نگهداری کاغذ هایی با ابعاد مختلف استفاده می ‌شود. این وسیله گیره‌ هایی فلزی دارد که موجب می‌ شود کاغذ ها و اسناد داخل زونکن محکم قرار گیرند و بیرون نیفتند.

سازماندهی اسناد به کمک زونکن اداری

روی جلد بیرونی زونکن محلی برای برچسب ‌گذاری وجود دارد. به این ترتیب می ‌توانید مشخص کنید که از هر زونکن برای قرار دادن چه اسناد و مدارکی استفاده می ‌شود. یعنی می ‌توانید دسته ‌بندی دلخواه خود را بر این اساس انجام دهید.

نوع دیگری از دسته‌ بندی را نیز می‌ توانید به کمک زونکن اداری انجام دهید. مبنای این دسته ‌بندی رنگ‌ ها هستند. برای مثال می ‌توانید برای اسناد خرید از رنگ قرمز و برای اسناد فروش از زونکن سبز استفاده کنید. استفاده از چنین ساز و کاری علاوه بر نظم ‌دهی به کار شما، موجب ایجاد جلوه ‌ای جذاب در بایگانی ‌تان خواهد شد.

اما آیا می ‌دانید چرا نام این کلاسور را زونکن گذاشته ‌اند؟‌ دلیل این امر به نام مخترع آن برمی ‌گردد. نخستین زونکن توسط فردی آلمانی به نام فردریک زونکن اختراع شد. مانند بسیاری از محصولات دیگر که به نام مخترعانشان شناخته می ‌شوند، زونکن نیز از این قاعده پیروی کرده است.

بنابراین برخلاف باور عموم مردم، این کلمه لاتین یا فرانسوی نیست و تنها به نام یک شخص دلالت دارد. گفتیم که زونکن یک کلاسور قطور است که به منظور بایگانی اسناد و مدارک از آن استفاده می ‌شود. این زونکن ‌ها در بیشتر مواقع از مقوای محکم ساخته می ‌شوند؛ اما انواع فلزی و چوبی آن نیز موجود است.

زونکن اداری مناسب و ویژگی های آن

زونکن اداری مناسب، می تواند سلامت پرونده ها را تضمین کند. یک زونکن خوب و با کیفیت، یک پوشش مقوایی ضخیم دارد. این زونکن به راحتی می تواند مقدار زیادی کاغذ را در خود جای دهد و از لبه ها به خوبی محافظت کند.

جلد زونکن از كتان و كاغذ كرافت ساخته شده كه روی مقوا كشیده شده است. جلد یا روکش، باعث افزایش مقاومت زونکن در هوای مرطوب می شود و می توانید کاغذ را برای مدت طولانی تری در آن نگه دارید. علاوه بر این ، در روند تولید زونکن، از چسب مناسب استفاده می شود. پرس کردن جلد از باز شدن زونکن ها جلوگیری می کند.

یکی دیگر از مزایای پوشش کتان، این است که زونکن را چشم نواز و زیبا می کند. زونکن با پوشش کتان، تنوع رنگی بالایی دارد، شما می توانید آن را مطابق با سلیقه و نیاز خود انتخاب کنید.

ویژگی یک زونکن خوب این است که اندازه آن متناسب با کاغذ A4 باشد ،تا بتواند از مدارک بهتر محافظت کند. به این ترتیب کاغذ دوام بیشتری دارد و لبه ها دچار آسیب نمی شوند. به همین دلیل ، برای این نوع زونکن ، لبه های فلزی ، برای کاهش آسیب ناشی از کشیدن یا خارج شدن از قفسه، در نظر گرفته شده است.

یکی از ویژگی های زونکن خوب این است که از مواد قابل بازیافت با کیفیت بالا ساخته شده است، که در تماس با میز و استفاده طولانی مدت، خراب نشود. این زونکن ها را از بهترین مواد غیر بازیافتی می سازند.

امکانات و متعلقات زونکن اداری

اگر زونکن اداری زیادی دارید، باید بتوانید به راحتی آن ها را بردارید یا سر جایشان بگذارید. برای این منظور یک حلقه روی جلد زونکن گذاشته اند، که به آن جا انگشتی می گویند. به این ترتیب می توانید زونکن را به راحتی از داخل کمد بردارید.

با استفاده از اهرم می توانید حلقه را باز و بسته کنید، تا کاغذ های داخل زونکن را راحت تر بردارید. زونکن اداری مناسب و با کیفیت می تواند پرونده های شما را سالم نگه دارد. به همین دلیل، اهرمی در داخل زونکن قرار داده شده است، تا بتوانید کاغذ را راحت تر بیرون بیاورید.

حلقه ها از فلز ساخته می شوند و معمولاً بسیار با دوام هستند و هرگز نمی شکند. حلقه ها وزن سنگینی ندارند و فقط محکم هستند، پس به راحتی می توانید آنها را باز و بسته کنید. این حلقه از آهن ضد زنگ ساخته شده است تا دوام زونکن را افزایش دهد.
تولید کنندگان زونکن، امکان نگهداشتن کاغذ را با نصب تگیل از جنس استیل ضد زنگ روی جلد زونکن فراهم کرده اند. زونکنی که تیگل دارد، هم از زیبایی بیشتری برخوردار است و هم کاربرد خوبی دارد.

سایزهای مختلف زونکن اداری مانند A4 یا A5‌ برای نگهداری کاغذهایی با همین ابعاد مناسب هستند.

نقش گیره ها در زونکن

گیره‌ های فلزی که داخل این زونکن‌ ها قرار می‌ گیرند، موجب می ‌شوند که کاغذ ها و اسناد محکم در سر جای خود قرار گیرند. به منظور قرار دادن کاغذ در این زونکن ‌ها، باید آن‌ ها را پانچ کرد.

به این ترتیب سوراخ ‌هایی در کنار کاغذ ایجاد می ‌شود که می ‌توانید آن‌ را داخل میله ‌های زونکن قرار دهید. چنان‌ چه نمی ‌توانید اسناد و مدارک را پانچ کنید، از کاور کاغذ استفاده کنید. کاور شیت نایلونی بهترین گزینه برای چنین مواقعی به شمار می ‌رود.

این زونکن ‌ها می ‌توانند به طور متوسط 200 الی 600 برگ کاغذ را در خود جای دهند. در خرید زونکن اداری باید به فاکتور هایی مانند سایز، جنس، ظرفیت، نوع حلقه‌ ها، طراحی و … توجه کنید. اگر شغلی دارید که در آن روزانه با حجم زیادی از کاغذها و اسناد و مدارک سر و کار دارید، می ‌توانید به منظور ساماندهی امور خود از این وسیله استفاده کنید.

خرید زونکن دست دوم از دیوار و شیپور نیز می تواند گزینه مقرون به صرفه و اقتصادی برای شما به شمار رفته و باعث شود تا در هزینه های خود صرفه جویی کنید.

انواع زونکن کدام است ؟

حلقه دایره ای ، آرکی یا قوسی و حلقه نیم دایره انواع مختلف یک زونکن هستند که می توانید بر حسب نیاز خود یکی از آن ها را انتخاب کنید.

• زونکن با حلقه دایره ‌ای: این مدل همان کلاسورهایی است که حجم کمتری دارند.

• زونکن با حلقه آرکی یا قوسی: این زونکن ‌ها در مقایسه با مدل قبلی گنجایش بیشتری دارند. ورق زدن برگه‌ ها در این کلاسور در مقایسه با زونکن‌ های حلقه ‌دایره‌ای دشوار است.

• زونکن با حلقه نیم ‌دایره (زونکن D شکل): در این مدل از زونکن اداری نیز می ‌توان تعداد زیادی سند و مدرک قرار داد. البته اضافه کردن یک برگه جدید و یا برداشتن برگه ‌های موجود، در این مدل ‌ها کمی دشوار است.

در لیست زیر انواع زونکن اداری جدید در طرح های و رنگ های مختلف برای استفاده اداری ، حسابداری، بنگاه های املاک و … وجود دارد. برحسب سلیقه می توانید بهترین گزینه را از میان مدل های زیر انتخاب کرده و خرید آنلاین خود را انجام دهید.