دستگاه کاغذ خردکن دستگاهی مخصوص از بین بردن اسناد و مدارک و همچنین سی دی و کارت های اعتباری است. از آن جا که این موارد مهم و محرمانه هستند، لازم است پیش از دور ریختن منهدم شوند. این کار به کمک دستگاه کاغذ خردکن انجام می شود. اگر قصد خرید این دستگاه را برای محل کار خود دارید، بهتر است به نکاتی که در این مطلب به آن ها اشاره شده است دقت کنید.
فهرست مطالب
کاربردهای کاغذ خرد کن چیست ؟
دستگاه کاغذ خردکن یکی از وسایلی است که در ادارات یافت می شود. البته در منازل نیز می تواند مورد استفاده قرار گیرد. از نام این وسیله مشخص است که کارایی آن چیست. اما شاید به این فکر کنید که اصلا چه نیازی به خرد کردن کاغذ وجود دارد؟
حقیقت آن است که ایده ساخت این وسیله به خاطر وجود اسناد مهم و محرمانه به وجود آمد؛ یعنی زمانی که شرکت ها اسناد محرمانه و حتی کارت های اعتباری را بدون در نظر گرفتن ملاحظات دور می ریختند. به این ترتیب افراد سودجو می توانستند به آسانی از این اسناد به نفع خودشان بهره ببرند.
در پی چنین اتفاقاتی دستگاه کاغذ خردکن اختراع شد. کارشناسان امنیت اطلاعات در خصوص انهدام اطلاعات محرمانه توصیه های زیادی می کنند. آن ها می گویند که پیش از دور ریختن اسناد، لازم است که کاملا آن ها را غیرقابل استفاده کرد. این مسئله ضرورت استفاده از این دستگاه را به خوبی نشان می دهد. اما برای خرید این وسیله چه نکاتی را باید مدنظر قرار داد؟
نکاتی در خصوص خرید دستگاه کاغذ خردکن
برای این که بتوانید دستگاهی با کارایی و کیفیت بالا خریداری کنید لازم است که ابتدا برخی نکات را مد نظر قرار دهید.
اسناد محرمانه در این دستگاه خرد می شوند. نوع برش هایی که روی هر تکه کاغذ انجام می شود حاکی از درجه امنیت دستگاه است. اگر کاغذها به صورت رشته رشته برش بخورند، می توان مجددا آن ها را به هم چسباند و استفاده کرد. اما بهترین نوع برش، برش متقاطع است که امنیت بالایی دارد.
در میان انواع مختلف این دستگاه کاغذ خردکن پودری یا Micro Cut از لحاظ ایمنی بالاترین سطح را داراست. به ویژه زمانی که اسناد اطلاعاتی و فوق محرمانه در دست دارید حتما باید از چنین مدلی استفاده کنید. میزان امنیت دستگاه با حرف P به همراه عددی از 2 تا 7 نمایش داده می شود. P7 بالاترین سطح امنیت را دارد.
شرکت ها معمولا به میزان بیشتری از این دستگاه استفاده می کنند و بهتر است از مدل های خودکار استفاده کنند. اما برای مصارف خانگی بهصرفه تر است که از کاغذ خردکن دستیش استفاده شود.
این دستگاه در ادارات بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. به همین خاطر باید دستگاهی با ظرفیت عملکردی بالا خریداری کنید. همچنین باید به ظرفیت سطل دستگاه کاغذ خردکن هم توجه کنید. چون منطقی نیست که بخواهید مدام مخزن آن را خالی کنید. البته این مورد را به خاطر داشته باشید که مدل های پودری زباله کمتری تولید می کنند و در نتیجه، مخزن دستگاه دیرتر پر می شود.
درست است که نام این دستگاه کاغذ خردکن است اما مدل های امروزی می توانند سی دی، کاغذ های منگنه دار و گیره دار و حتی کارت های اعتباری را نیز معدوم کنند.
میزان صدای تولیدی توسط دستگاه بر روی جعبه آن درج شده است. دقت کنید این عدد بیش از 60 دسی بل نباشد تا گوشتان اذیت نشود.
طبیعی است که پس از مدتی که از دستگاه استفاده کردید باید آن را روغن کاری کنید. برای این کار یک تکه کاغذ را روغن مالی میکنند و داخل دستگاه قرار می دهند. به این ترتیب تیغه های دستگاه آغشته به روغن می شوند. اکنون برخی از مدل ها به صورت اتوماتیک و در زمان مشخصی عملیات روغن کاری را انجام می دهند.
در لیست زیر انواع دستگاه کاغذ خردکن ایرانی و خارجی در مدل های خانگی ، اداری و صنعتی وجود دارد. بر اساس امکانات مورد نیاز و بودجه مورد نظر می توانید بهترین گزینه را از لحاظ کارایی و قیمت انتخاب کنید.
ممنون از پیشنهادات خوبتون
برای ادارات خیلی پرکاربرده و مفیده
خیلی دستگاه خوب و پرکاربردی هست